Tere
Päris nii lihtsalt kahjuks sellist toimingut teha ei saa. Mail Merge töötab eelkõige Writer’iga. See tähendab seda, et sinna tuleb luua tabel ning sobivad andmeread andmebaasist lisada. Selleks tuleb käituda järgnevalt:
- Töötajate kuugraafiku fail tuleb salvestada andmebaasiks
- Ava Base, mis kuvab Sulle koheselt Andmebaasinõustaja ja tee valik ühenduse loomiseks olemasolevasse andmebaasi. Kuigi antud juhul on tegemist küll tabeldokumendiga, ent ka seda on võimalik andmebaasi põhjana kasutada
- Järgmiseks vali oma dokument, antud juhul siis töötajate kuugraafik, ning ava see
- Järgmises sammus luba oma andmebaas registreerida ning salvesta see sobiva nimega vabalt valitud asukohta. Soovitatavalt kuskile, kust on teda lihtne leida
- Nüüd on olemas andmebaasidokument, kust on võimalik andmed sööta Writer’isse. Hiljem saab samast andmebaasist ka töötajate e-maili aadressid, kuhu kirjad saata.
- Writer’is tuleb koostada dokument, mida hakkad konkreetsele töötajale saatma
- Mail Merge funktsiooni kasutamiseks vajuta F4 ja otsi üles andmebaasina registreeritud töötajate kuugraafik
- Koosta dokument-tabel, kuhu lisad vajalikud väljad
- Kirjade saatmiseks kasuta Kirjakooste viisardit, mille leiad Tööriistade menüüst.
- Aadressiloendi saad samast töötajate kuugraafiku dokumendist, see tuleb lihtsalt Writer’ile täpsustada.
Loodan, et sellest on abi. Kindluse mõttes tasub esialgu saata vaid paar kirja, veendumaks, et kõik toimib nii, nagu soovitud.