Ei soovita failivahetust rajada impordile-ekspordile. Selles tekivad vaid probleemid. Täpsemalt siin esitluses.
Lühidalt – kasutada neid failivorminguid, mis on kasutatava tarkvara jaoks naturaalne failivorming. Kui on MS Word siis .doc või .docx – sõltuvalt sellest, mis versiooniga on tegemist. Lisaks tuleb jälgida ka programmide versioone. Eri versiooni Wordi dokumendid ei pruugi omavahel ühilduda. Näiteks MS Word 2013-ga tehtud dokumendid ei avane vigadeta MS Word 2010-ga – graafilised objektid on üldiselt kadunud (diagrammid, pildid, tabelid vms). Seega sama versioon või uuem on soovitav kui räägime MS Wordi vms MS Office-i programmi kasutamisest.
Kui aga soovitakse järgida koosvõime raamistikku (http://www.riso.ee/et/koosvoime/arhitektuur v1.01 lk 38 alates) ja kasutada OpenDocumenti vorminguid siis ei ole selliseid probleeme. Üldiselt kui vähemalt esimene number on sama siis probleeme ei ole. Näiteks LibreOffice 4.x.x. Samas erinevalt MS Office-ist on LibreOffice-i sama või uusima versiooni tagamine jäädavalt tasuta ja vaid töövaev kuid see töövaev on mistahes tarkvara paigaldamisel.